Puede definirse desde dos puntos de vista:
El Archivo es un conjunto de documentos de la empresa debidamente ordenados (cartas,documentos, pedidos, facturas, etc) El lugar donde se conservan todos estos documentos. La acción de archivar implica llevar un orden para poder localizar rápidamente cuando necesitemos cada uno de dichos documentos.
El fin de crear un archivo es mantener todos estos en orden, conservarlos en
buen estado y tener una rápida localización de estos, para ello es necesario
que su utilización sea sencilla, una actualización constante, un espacio
exclusivo para el archivo y una seguridad e higiene óptima.
No hay comentarios:
Publicar un comentario